La comunicación de las irregularidades podrá hacerse directamente al correo electrónico: compliance@prosciencia.es o por correo postal a la dirección de cualquiera de los colegios dirigido a “Comité de Compliance”, en un sobre cerrado con la indicación de “Confidencial”.
La comunicación de la irregularidad debe aportar indicios, pruebas, fechas o cualquier otra información objetiva, para que ésta pueda ser debidamente tratada.
La comunicación de irregularidades otorga a todas aquellas personas que efectúen una comunicación de buena fe, la garantía de confidencialidad máxima y que su identidad, salvo requerimiento judicial, se mantendrá en secreto. Asimismo, se garantiza a esas personas que no estarán expuestas a sanciones disciplinarias y que estarán protegidas contra posibles represalias de terceros.
Realizada la comunicación, el Comité de Compliance acusará recibo de la misma, salvo cuando sea anónima y la tramitará de acuerdo a lo previsto en la normativa interna.